Descripción: Curso MICROSOFT PROJECT ONLINE AVANZADO
Formación en Project Management
Project Online es una solución de gestión de carteras de proyectos (PPM) con un repositorio de proyectos y recursos centralizado en la nube de Microsoft que ofrece además características avanzadas como gestión documental, de problemas, riesgos y entregables, seguridad multinivel, partes de horas, soporte de flujos de trabajo y fácil integración con otras herramientas de reporting y BI.
El curso presenta las principales funcionalidades de la herramienta de gestión de proyectos Microsoft Project Online desde la perspectiva PWA (Project Web Access) pero mostrando también las características del cliente de escritorio diferenciales respecto al modo de trabajo con Project Professional o Standard.
Formación SINENSIA
Detalles
1. Introducción
• Ecosistema MS Project: Evolución y versiones (locales y en la nube)
• Proyectos, programas y portfolios (carteras)
• Interficie de usuario con cliente y con navegador: Backstage, Conexión, Plantillas, principales vistas
• Bloques y Flujo de trabajo con una solución PPM: Project Portfolio Management
• Diferencias principales Project Online-Professional
• Qué son Project Home, Roadmap y PFW (Project for the web)
2. Crear Proyectos y programas en PWA
• Creación de un proyecto desde PWA
• Crear un proyecto lista Sharepoint y convertirlo a proyecto empresarial
• Abrir proyectos desde PWA: en explorador y en cliente escritorio.
• Abrir, guardar y publicar proyectos desde cliente escritorio
• Protección y desprotección de proyectos. Trabajar sin conexión/reconectar
• Ver/borrar chaché local del cliente escritorio
• Ver y crear calendarios empresariales en cliente y en PWA
• Crear programas o carteras en cliente e importar a PWA. Dependencias interproyectos.
3. PLanificación
• Creación y vinculación de tareas, fases, hitos en PWA
• Visualización Camino crítico
• Vinculación de tarea publicada a proyecto en Planner
• Tipos de recursos
• Centro de Recursos-Crear editar/edición masiva (PWA)
• Centro de Recursos-Abrir y calendario recursos(PWA)
• Formar el equipo del proyecto (PWA y cliente)
• Crear y enviar compromisos de recursos (PWA)
• Gestionar compromisos de recursos (Resource Manager). (PWA)
• Hoja de recursos. Crear y asignar recursos
• Ver asignaciones de recursos (PWA Resource Manager y Project Manager)
• Visualizar capacidad recursos PWA
4. Seguimiento
• Crear,actualizar,y visualizar líneas de base en PWA
• Actualización de Tareas y centro de aprobaciones (PWA). Perfiles
• Reglas automatizadas de aprobación
• Recursos de equipo. Autoasignación de tareas.
• Informes de estado
• Actualización y aprobación con Partes de Horas (PWA)
• Ajuste avanzado del plan: resolución manual y automática sobreasignaciones
• Sobreasignaciones entre proyectos: donde detectar y como resolver.
• ¿Cómo va el proyecto?
• Cambio de jefe de proyecto
• Cierre de actualizaciones
• Cierre del proyecto (o fase)
5. Personaliza y Extiende
• Creación e importación de campos personalizados de Empresa. Semáforos gráficos.
• Creación de Tablas de búsqueda corporativas
• Compartir objetos entre proyectos: Organizador e información global de la empresa
• Creación y edición tipos de proyecto empresarial
• Informes: predefinidos PWA, via PowerBI, Agile. Impresión y exportación vistas.
• Seguridad: Modos, grupos, categorías
• Site y Permisos de proyecto
• Gestión de Documentos: almacenar, crear, seguir, sincronizar, control versiones
• Gestión de Resultados (deliverables) : Interacción con cliente escritorio. Dependencias
• Gestión de Riesgos: Creación, gestión, alerta, elementos vinculados. Matriz en PowerBI
• Gestión de Problemas: Creación, gestión, alertas, elementos vinculados.
• Introducción a tipos de proyecto con Flujos de Trabajo. Ejemplo.
• Configuración servidor: formatos agrupación, Gantt, config.página y sitio de proyecto.
6. Optimización del portfolio según estrategia corporativa
• Biblioteca de impulsores de negocio (creación y gestión de drivers)
• Priorización de impulsores
• Análisis de carteras y selección de escenarios según restricciones de coste/recursos
7. Para saber más…
Curso dirigido principalmente a directores (jefes de proyectos-programas-portfolios, jefes de equipo), consultores, analistas con responsabilidad en proyectos de cualquier sector con gestión multitarea/multirecurso.
Imprescindible haber realizado el curso previo MS PROJECT o tener amplia experiencia en la planificación, gestión y comunicación de proyectos con la herramienta Project Profesional o Standard versiones 2016, 2019 o 2021.
• Saber crear y gestionar proyectos mediante PWA conociendo las nuevas funcionalidades y diferencias respecto a Project Professional y al cliente de escritorio.
• Obtener la visión centralizada de recursos y del portfolio de proyectos corporativo.
• Saber comunicar fácilmente y de forma visual el estado y evolución actual/prevista de los proyectos, y personalizar/extender las funcionalidades básicas.
• Conocer opciones de reporting en cliente de escritorio, navegador y via PowerBI.
• Conocer los diferentes tipos de acceso según perfiles (seguridad multinivel).
• Conocer como actualizar avances de proyecto via navegador por miembros de equipo.
